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会议室使用

一、会议室预约系统涵盖的会议室

学校会议室:图书馆学术报告厅、思学楼A114

二、会议室实际效果图

 

思学楼A114,可容纳250人

图书馆学术报告厅,可容纳500人

三、会议室预约系统适用的会议类型

会议准备:各单位申请会议室后,需要做会前准备时申请

普通会议:一般性广大师生参与的会议及学术活动

社科会议:法学、经济学、政治学、社会学、历史学等学科的会议及学术报告

涉外会议:有外籍人士参与的会议

四、会议室预约流程

五、预约操作

1.登录学校一网通办:http://my.swpu.edu.cn。

2.选定办事大厅中【0364会议室管理】,进入预约系统,选择需预约的会议室预定。

3.填写会议主题、预约时间等相关内容,点击流程处理,提交本单位领导审批。

六、预约要求

1.对于不在会议系统预约会议室的单位,网信中心不予分配会议室。

2.各单位预约成功后,若与学校的临时性会议或活动发生冲突,应以学校大局为重,服从网信中心的调配。

七、申请会议室相关材料

1、会议室安排咨询电话:83032259、83032281

2、会议预约系统问题反馈电话:83032675



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